Số Hóa & Chuẩn Hóa
Hồ Sơ Đảng Viên Tự Động Theo Công Văn 1361-CV/BTCTW
Giải pháp phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác số hóa, chuẩn hóa danh mục 104 loại tài liệu Hồ sơ Đảng viên theo Công văn số 1361-CV/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương.
Đăng Ký Đơn Vị & Tải Phần Mềm
Chỉ cần nhập tên Cơ quan / Chi bộ / Đảng bộ sử dụng để nhận ngay file cài đặt chính thức mới nhất.
Đảm Bảo An Toàn & Tin Cậy
Bộ cài đặt HỒ SƠ 1361 v5.4.2 được đóng gói chuẩn Win32 Native, mã nguồn sạch, hỗ trợ tự động thiết lập loại trừ an toàn và được quét kiểm tra không chứa mã độc bởi các phần mềm diệt virus phổ biến.
9 Bộ Công Cụ Số Hóa Chuyên Nghiệp
Tất cả các tính năng cần thiết cho công tác quản lý Hồ sơ Đảng viên được tích hợp hoàn hảo trong một phần mềm duy nhất.
Trung Tâm Kiểm Tra & Xử Lý All-in-One (Mới v5.4.2)
Rà soát tự động 104 mã tài liệu, ảnh chân dung, độ phân giải, dung lượng file và 1-Click sửa lỗi tự động cho toàn bộ hồ sơ Đảng bộ/Chi bộ.
Đổi Tên Tệp PDF 1-Click Chuẩn Cú Pháp 1361
Tự động nhận diện từ khóa, chuẩn hóa mã số 2 chữ số (01-104) và thêm hậu tố (.1, .2) theo số lượng tài liệu từng Đảng viên.
Cắt & Ghép Sổ Lý Lịch Đảng Viên (Booklet Rebuilder)
Xử lý các tệp scan sổ lý lịch, tự động xoay trang ngược, tách đôi và ghép lại đúng thứ tự trang đọc liên tục 1, 2, 3... N.
Chuyển Đổi Ảnh Thành PDF & Trích Xuất Ảnh PDF
Nạp nhiều ảnh (JPG, PNG) để gộp thành 1 tệp PDF hoàn chỉnh theo khổ A4 hoặc trích xuất ngược lại từng trang PDF thành ảnh 300 DPI.
Bộ Công Cụ Xử Lý PDF (Xoay, Lật, Chèn File, Xóa Trang)
Giao diện dạng lưới 4 trang/hàng, kéo thả thay đổi vị trí, chèn thêm PDF, xoay trang bị lật và xóa/phục hồi trang linh hoạt.
Cắt Ảnh Thẻ 3x4 AI / Computer Vision
Tự động nhận diện khuôn mặt bằng Computer Vision, căn đỉnh đầu 2-3mm, lấy đủ cổ áo & 2 vai, xuất ảnh 3x4 sắc nét (300 DPI) hàng loạt.
Tự Động Lọc File Không Chuẩn Vào Thùng Rác
Phát hiện các file không tìm thấy mã số quy định. Thùng rác phần mềm cho phép xem thử, khôi phục file hoặc xóa vĩnh viễn an toàn.
Giảm Dung Lượng PDF ≤ 20MB (Fast Adaptive Engine)
Động cơ nén thích ứng thế hệ mới tự động nén tối ưu dung lượng tệp PDF không vượt quá 20MB theo đúng quy chuẩn Hệ thống Cơ sở dữ liệu 4.0 Hồ sơ Đảng viên.
Xuất Báo Cáo Rà Soát & Phát Hiện Trùng Hồ Sơ
Phát hiện Đảng viên trùng lặp giữa các Chi bộ theo 12 số CCCD định danh và xuất báo cáo rà soát tổng hợp dạng tệp TXT/Excel trực quan.
3 Bước Cài Đặt & Sử Dụng
Chỉ với vài thao tác đơn giản để cài đặt và sử dụng phần mềm HỒ SƠ 1361 trên máy tính của bạn.
Đăng ký & Tải xuống
Nhập Tên Đơn vị trên trang web này để tự động tải về file Setup_Hoso1361_v5.4.2.exe.
Cài đặt 1-Click
Chạy file Setup vừa tải về và bấm CÀI ĐẶT NGAY để trình cài đặt tự động hoàn tất trong 5 giây.
Mở & Sử dụng ngay
Bấm biểu tượng HỒ SƠ 1361 ngoài Desktop để mở phần mềm và sử dụng ngay không cần nhập mã Key.
Lịch Sử Cập Nhật & Nâng Cấp Phiên Bản (v1.0 → v5.4.2)
Tổng hợp trọn bộ lịch sử nâng cấp và tính năng phát triển qua từng phiên bản của phần mềm HỒ SƠ 1361.
Phiên bản v5.4.2 — Nén File PDF Rõ Nét 100%, Thêm 3 Mức Nén Dễ Chọn & Tự Động Bỏ Qua File Dưới 20MB
- Nén PDF giữ nguyên độ nét, không lo bị mờ chữ hay con dấu: Khắc phục triệt để tình trạng file bị mờ nhòe sau khi nén. Giảm dung lượng file hiệu quả nhưng toàn bộ chữ viết, bảng biểu, chữ ký mực và con dấu đỏ vẫn rõ nét, chuẩn đẹp như bản gốc.
- Bổ sung 3 Mức nén tiện lợi (25% - 50% - 75%): Gồm Mức 1 (Nén nhẹ 25%) giữ nét tối đa, Mức 2 (Nén vừa 50% - Chọn sẵn) giảm một nửa dung lượng phù hợp cho đa số hồ sơ, và Mức 3 (Nén mạnh 75%) dành cho file quá nặng. Thứ tự xếp từ 1 đến 3 rất dễ chọn.
- Tự động nhận biết và bỏ qua file đã nhỏ hơn 20MB: Phần mềm tự động kiểm tra, file nào đã nhỏ hơn 20MB (đạt chuẩn CSDL 4.0) sẽ báo xanh và tự bỏ qua không cần nén. Khi cần ép nén tất cả, chỉ cần tick chọn 📦 Nén cả file dưới 20MB.
Phiên bản v5.4 — Chuẩn Hóa Đổi Tên Loại Trừ Thông Minh & Tối Ưu Bộ Đếm Thời Gian Thực
- Chuẩn hóa thông minh trong Đổi tên Loại trừ: Khi chọn Đổi loại trừ kết hợp tùy chọn 🔤 Chuẩn hóa tên không dấu, không khoảng trắng, các tệp thuộc nhóm loại trừ (22, 23, 24, 28, 36, 61, 70, 86, 87...) sẽ giữ nguyên nội dung tên gốc thực tế nhưng tự động loại bỏ dấu tiếng Việt và khoảng trắng thay vì bị bỏ qua. Khắc phục triệt để lỗi không chạy lệnh khi thư mục chỉ gồm các file loại trừ.
- Bộ đếm mã loại trừ thời gian thực (Live Counter): Tự động
cập nhật số lượng mã đã chọn trên tiêu đề danh sách
(104 mã - Đã chọn: X/104 mã)tức thì ngay khi tick/bỏ tick hoặc dùng các nút chọn nhanh.
Phiên bản v5.3.2 — Sửa Lỗi Nhỏ Trong Hệ Thống & Tối Ưu Độ Ổn Định
- Sửa lỗi nhỏ trong hệ thống: Khắc phục triệt để hiện tượng xung đột luồng giao diện khi hoàn tất đổi tên hàng loạt và quét làm mới danh mục, bảo đảm hệ thống chạy êm ái, mượt mà và không tự động bật cửa sổ nhật ký log lỗi.
- Tối ưu bộ cài đặt tự động: Bổ sung kịch bản tự động khai báo danh mục loại trừ an toàn, giúp hạn chế tối đa việc hệ điều hành quét nhầm trong quá trình cài đặt và sử dụng.
Phiên bản v5.3 — Nâng Cấp Phương Thức Nén, Giảm Dung Lượng & Tăng Tốc Độ Xử Lý Các Tính Năng
- Nâng cấp phương thức nén phần mềm: Tự động phân tích và áp dụng thuật toán nén luồng dữ liệu thích ứng (Fast Adaptive), giảm sâu 30% - 70% dung lượng tệp PDF và ảnh mà vẫn bảo toàn độ sắc nét vector chuẩn CSDL 4.0.
- Tăng tốc độ xử lý các tính năng: Tối ưu hóa bộ nhớ đệm in-memory cho các công cụ: Nén PDF, Gộp/Tách trang đôi (Booklet Rebuilder), Chuyển đổi Ảnh ➔ PDF, Cắt ảnh thẻ chân dung tự động giúp xử lý nhanh gấp 3 - 5 lần.
- Tối ưu bộ cài đặt tiêu chuẩn: Bộ cài đặt siêu gọn nhẹ, cài đặt tức thì chỉ trong vài giây, hoạt động tương thích và mượt mà trên tất cả các phiên bản Windows.
Phiên bản v5.2 — Tùy Chọn Kiểm Tra Tổng Quan Cho Từng Thư Mục Đảng Viên (1 Cấp)
- Tùy chọn kiểm tra Từng Đảng viên (1 cấp): Bổ sung mô hình kiểm tra trực tiếp cho 1 thư mục Đảng viên đơn lẻ, không cần chọn Đảng bộ hay Chi bộ.
- Đầy đủ 3 Mô hình Đơn vị linh hoạt: Hỗ trợ Đảng bộ (3 cấp), Chi bộ cơ sở (2 cấp) và Từng Đảng viên (1 cấp) vô cùng tiện lợi.
- Rà soát All-in-One siêu tốc: Đồng bộ hoàn hảo hệ thống kiểm tra 104 mã tài liệu, ảnh chân dung .jpg, chuẩn tên 1361, dung lượng và 1-Click sửa lỗi tự động.
Phiên bản v5.1 — Rà Soát Siêu Tốc, Phát Hiện Trùng Hồ Sơ Giữa 2 Chi Bộ & Mặc Định 18 Tiêu Chí Linh Hoạt
- Rà soát siêu tốc, không lo bị đơ: Quá trình kiểm tra hồ sơ toàn Đảng bộ chạy cực nhanh, mượt mà và ổn định.
- Tự động phát hiện Đảng viên trùng giữa 2 Chi bộ: Phát hiện ngay trường hợp 1 Đảng viên (theo 12 số CCCD độc nhất) bị xếp trùng ở 2 Chi bộ khác nhau.
- Chọn tiêu chí rà soát linh hoạt: Mặc định chọn sẵn 18 loại giấy tờ quan trọng, mở rộng xem và tùy chỉnh bật/tắt dễ dàng.
- Xuất báo cáo kết quả dạng file TXT: Tải về báo cáo kiểm
tra
dạng file văn bản
.txtđơn giản, dễ đọc và dễ lưu trữ.
Phiên bản v5.0 — Trung Tâm Kiểm Tra Tất Cả Trong Một & 1-Click Tự Động Sửa Lỗi
- Kiểm tra tổng thể All-in-One: Tự động kiểm tra đầy đủ giấy tờ PDF, file ảnh chân dung và dung lượng file trong một lần bấm.
- 1-Click tự động sửa lỗi: Nút bấm giúp tự động đổi tên file chưa đúng quy định, chuyển định dạng ảnh và nén file PDF quá nặng.
- Bảng thống kê chỉ số trực quan: Hiển thị thẻ thống kê nhanh số lượng hồ sơ đạt chuẩn, cần xử lý và sẵn sàng sửa.
Xem lịch sử các bản cập nhật trước đó (Từ v4.9 đến v1.0) +10 phiên bản
Phiên bản v4.9 — Kiểm Tra Thư Mục CCCD 12 Số & Mô Hình Đơn Vị Linh Hoạt
- Mô hình đơn vị linh hoạt: Hỗ trợ chọn mô hình Đảng bộ (nhiều Chi bộ) hoặc Chi bộ cơ sở đơn lẻ.
- Kiểm tra số CCCD 12 số: Phát hiện ngay các thư mục đặt tên thiếu hoặc sai 12 số CCCD định danh.
📌 Phiên bản v4.8 — Tùy Chọn Loại Trừ Khi Đổi Tên Hàng Loạt
- Đổi tên loại trừ thông minh: Popup xác nhận Đổi tên hàng loạt cho phép tick chọn loại trừ 8 loại tài liệu chỉ định không bị đổi tên.
- Đồng bộ Giao diện Checkbox: Áp dụng icon dấu tick ✓ đồng bộ toàn bộ ứng dụng.
📌 Phiên bản v4.7 — Phím Tắt Điều Hướng Mũi Tên Grid & Cố Định Khung Preview
- Phím Điều Hướng Grid: Phím Mũi tên 4 hướng di chuyển chọn trang mượt mà kèm Shift/Ctrl + Click.
- Cố Định Khung Preview 340px: Khung xem trước nét đứt sang trọng, cập nhật nét cắt Crop tức thì.
📌 Phiên bản v4.6 — Gộp Trang Đôi PDF & Sửa Lỗi Crop PDF
- Nút Gộp Trang Đôi: Gộp 2 trang đơn thành 1 trang đôi side-by-side chuẩn kích thước.
- Tự động Nén PDF: Căn chỉnh DPI và JPEG giữ độ sắc nét vector chuẩn CSDL 4.0.
📌 Phiên bản v4.1 — Cắt Ảnh Thẻ 3x4 AI Tự Động
- Cắt Ảnh Thẻ AI: Tự động nhận diện khuôn mặt, căn đỉnh đầu 2–3mm và lấy đủ cổ áo & 2 vai.
- Xử Lý Hàng Loạt: Quét và đóng gói danh sách ảnh 3x4 từ thư mục ảnh chụp trong 1-Click.
📌 Phiên bản v4.0 & v4.0.1 — Cải Thiện Giao Diện & Tối Ưu Hệ Thống
- Giao diện v4.0: Tinh chỉnh Setup Wizard, tối ưu Live Preview và chuyển đổi Ảnh sang PDF.
📌 Phiên bản v3.5 → v3.9 — Booklet Rebuilder, Thùng Rác & Phím Tắt Xoay PDF
- Cắt & Ghép Sổ Lý Lịch: Ghép nối các trang sổ lý lịch theo đúng thứ tự ban đầu.
- Thùng rác hoàn tác: Lọc file không chuẩn và khôi phục an toàn 1-Click.
📌 Phiên bản v1.0 → v2.2 — Khởi Tạo Bộ Quy Tắc 104 Tiêu Chí & Đổi Tên Tự Động
- Bộ 104 Danh Mục 1361: Tích hợp 104 danh mục chuẩn hóa mã 2 chữ số theo Công văn 1361-CV/BTCTW.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Phần Mềm HỒ SƠ 1361
Tổng hợp câu hỏi & giải đáp chi tiết về quy chuẩn số hóa Hồ sơ Đảng viên theo Công văn 1361-CV/BTCTW.
1. Phần mềm HỒ SƠ 1361 hỗ trợ những tính năng gì trong số hóa hồ sơ Đảng viên?
- Đổi tên PDF tự động: Chuẩn hóa cú pháp 104 mã danh mục văn bản (từ 01 đến 104) và tự động đánh hậu tố (.1, .2).
- Cắt & Ghép Sổ Lý Lịch (Booklet Rebuilder): Tự động xoay, tách đôi và ghép trang theo đúng thứ tự đọc liên tục.
- Cắt ảnh thẻ 3x4 AI: Nhận diện khuôn mặt tự động bằng Computer Vision, căn chuẩn tỷ lệ đỉnh đầu và vai.
- Nén PDF ≤ 20MB: Động cơ nén thích ứng nhanh giữ độ sắc nét vector chuẩn CSDL 4.0.
- Bộ công cụ xử lý PDF: Quản lý, xoay, lật, chèn thêm ảnh/PDF và xóa trang trực quan.
- Trung tâm All-in-One: Rà soát toàn bộ Đảng bộ/Chi bộ và 1-Click tự động sửa lỗi hàng loạt.
- Báo cáo & Rà soát trùng: Phát hiện Đảng viên bị trùng giữa các Chi bộ theo 12 số CCCD định danh.
2. Tính chất của phần mềm HỒ SƠ 1361 như thế nào? Đơn vị có phải đóng phí duy trì không?
3. Dữ liệu Hồ sơ Đảng viên có được bảo mật an toàn tuyệt đối không?
4. Quy chuẩn đặt tên file và dung lượng theo Công văn 1361-CV/BTCTW là gì?
- Tệp tài liệu phải được số hóa dưới định dạng PDF với mã số chuẩn 2 chữ số (từ
01đến104). - Nếu một loại tài liệu có nhiều tệp, phần mềm tự động thêm số thứ tự phân cách bằng
dấu chấm (ví dụ:
01.1_...,01.2_...). - Tệp ảnh thẻ chân dung lưu định dạng JPG/PNG kích thước chuẩn 3x4 cm.
- Dung lượng mỗi tệp PDF không được vượt quá 20MB để đảm bảo khả năng đồng bộ vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu 4.0 Hồ sơ Đảng viên.
5. Hướng dẫn các bước cài đặt phần mềm HỒ SƠ 1361 trên máy tính Windows?
- Truy cập mục Đăng Ký Đơn Vị & Tải Phần Mềm trên website, chọn
Tỉnh/Thành và nhập Tên Đơn vị để tải file
Setup_Hoso1361_v5.4.2.exe. - Chạy tệp cài đặt và nhấp chuột vào nút CÀI ĐẶT NGAY (thời gian cài đặt chỉ mất khoảng 5 giây).
- Mở phần mềm từ biểu tượng HỒ SƠ 1361 ngoài màn hình Desktop và sử dụng ngay không cần cấu hình phức tạp.